ハローワークのこんなサービスご存じですか？採用につながった事例もご紹介！
中途採用など、採用活動において多くの企業が利用しているハローワーク。求人票を出しても、なかなか応募がない…といった悩みをよく耳にします。
そんな悩みをお持ちの皆様！ハローワークで求人票を出す際に、求職者へのアプローチを強化できる2つのサービスがあることをご存じですか？
今回は、そのサービスについて解説するとともに、採用につながった事例もあわせてご紹介します！
ハローワークの「フロア掲示」について
1つ目にご紹介するサービスは「フロア掲示」です。ハローワークを訪れた際に、正面玄関入ってすぐなど目立つ場所に求人票が掲示されているのを見たことはありませんか？
実はこれらの求人票は、ハローワークの職員が選んで掲示しているわけではなく、事業所ごとのルールに基づいて掲載されています。
この「フロア掲示」は、依頼すれば自社の求人を一定期間掲示してもらうことができる仕組みです。（※掲載には条件があり、依頼すれば必ず掲示されるわけではありません。また企業数・求人数が少ないエリアのハローワークであれば、申請せずとも掲示してくれる場合もあるようです。）
◇フロア掲示の条件、依頼方法
【例：ハローワーク徳島の場合】
＜条件＞
以下の条件を満たす求人が依頼可能です。
– 経験不問
– 書類選考なし
– 採否結果7日以内
– 勤務地がハローワーク徳島管轄（徳島市、石井町、神山町、佐那河内村）であること
＜依頼方法＞
1. ハローワークから「求人票フロア掲示依頼書」をもらいます。（FAXでも送付可）
2. 依頼書に必要事項を記入し、FAX送信または郵送すれば依頼完了です。（電話受付は不可）
※お問い合わせ先ハローワークによって条件や内容が異なる場合があります。事前にご確認ください。
フロア掲示で期待できる効果
フロア掲示は、入口付近の目立つエリアに掲示されることが多いです。人の行き来が多い場所であるため、多くの方の目に触れる機会が増えます。幅広い層をターゲットにした求人には効果的です。
ハローワークの「求職情報検索」と「リクエスト求人」について
2つ目にご紹介するサービスは、「求職情報検索」と「リクエスト求人」です。求職情報検索は、ハローワークインターネットサービスで求人者マイページを持つ事業所を対象としたサービスです。これを利用すると、求職情報の公開を希望する求職者を検索できます。
リクエスト求人は、求職者へ直接アプローチでき、自社の求人をアピールできるサービスです。求人サイトでよくある「サイト登録者へのスカウト」と同様の機能と言えます。
このリクエスト求人を行うには次の2種類の方法があります。
①直接リクエスト
「直接リクエスト」機能を用いると、自社求人に応募してほしい求職者のマイページに、メッセージと求人情報を直接送付できます。
＜リクエスト方法＞
直接リクエストの方法については、厚生労働省HPに掲載されているマニュアルをご確認ください。
②ハローワークを介したリクエスト
ハローワークによっては、直接リクエスト以外にハローワークを介して求職者へリクエストをしてもらえる場合もあります。この場合、ハローワークインターネットサービスにマイページを開設していない求職者へのリクエストも可能です。（※求職者の希望条件など求人との適合性を判断しての紹介となるため、相談の結果、希望に添ってもらえない場合もあります。）
＜リクエスト方法＞
– 求職公開番号を控え、求職者を指定して、ハローワークからリクエストしてもらう。
– 自社求人と求職者の希望条件が合致した方をハローワークで抽出し、リクエストしてもらう。
※お問い合わせ先ハローワークによって条件や内容が異なる場合があります。事前にご確認ください。
リクエスト求人で期待できる効果
必要な情報を求職者に直接PRすることで、求人票を出すだけの場合と比べて反応率の向上が期待できます。またこの効果を高めるためには、求職者にとって魅力的な求人票を作成することが重要です。
＜事例紹介＞
ハローワークの求人に応募が少なく、お悩みであったお客様（小売業）から採用支援のご相談をいただいた後に、求人票の内容を一緒に見直しハローワークへ再掲載を行いました。しかし、掲載後20日ほど反応が得られない状態が続きました。
急募であったため、ハローワークを介したリクエストを提案したところ、リクエスト実施後すぐに数件の応募があり、その中から採用に至りました！
求人票の内容（質）と目に触れる機会（量）の両面での取り組みが大切だと感じた事例です！
おわりに
今回はハローワークで求人票を出す際に、求職者へのプラスαのアプローチができるサービスをご紹介しました。
自社の強みや求職者が必要な情報を盛り込んだ魅力的な求人票を、フロア掲示やリクエスト求人といったサービスを活用してアピールすることで、採用活動の効果を高めることが期待できます。ハローワークに求人票を出される際には、ぜひこれらの機能も利用してみてください。
アクシスの企画広報支援でも、採用に関するアドバイスやご支援を行っています。採用に関するお悩みやご相談は、どうぞお気軽にお問い合わせください！
