経理効率化・
クラウド活用支援

クラウドとは？

クラウドとは、cloud＝雲の意味です。なぜ、クラウドという言葉が使われだしたのか諸説ありますが、一般的には、ネットワークを図式化するときに、雲の図を使うことが多かったからと言われています。

従来のソフトウェアやデータの使い方は、ユーザが自分の携帯電話やパソコンの中に、ソフトウェア、データなどを保有し、使用・管理していました。しかし、クラウドの場合は、ネットワーク上にあるサーバの中に、ソフトウェアやデータが存在し、利用者は必要に応じてネットワークを通じてアクセスし、サービスを利用します。

クラウドのメリット

• 01

  初期投資なく大企業レベルのサービスが利用可能

  基本的にクラウドサービスは、サーバーやソフトについては「所有」ではなく「利用」という考え方です。そのため、サーバーやソフトなどの多額の初期投資を必要とせず、大企業レベルのサービスを利用することが可能となります。

• 02

  メンテナンス不要

  通常、会社の中でサーバーを設置したり、パソコンにソフトウェアをインストールしたりすると、メンテナンスやアップデート作業を自社で行う必要がありました。しかし、クラウドサービスではそうした作業が必要なく、ソフトのバージョンアップも自動的に行ってくれます。

• 03

  いつでも・どこでも利用可能

  データやソフトウェアがネットワーク上にあるため、「いつでも」「どこでも」「どの端末でも」データの編集、ソフトウェアの利用が可能となります。これまで会社に行かなければできなかった作業が、どこでもできるようになります。

クラウドのデメリット

• 01

  高速なインターネット接続回線が必要

  インターネット上のクラウドサービスをストレスなく使用するには、高速なインターネット回線が必要です。一昔前はADSL回線やISDN回線が中心でしたが、現在では高速な光回線が主流で、モバイル通信も高速化してきており、このデメリットは解消されつつあります。

• 02

  セキュリティの懸念

  クラウドサービスでよく言われるのが「わが社の大事なデータを外部の業者に預けると、そこから情報が漏洩するかもしれない」という懸念です。
  感覚的には当然に湧いてくる懸念ですが、クラウドサービスを提供する会社の多くはデータの安全・保全に力を入れており、「クラウドであるがゆえに」データが漏洩する危険というのは低いのではないかと考えられます。むしろ、データ管理に関しては技術的に高い会社が多く、なまじ自分たちで管理するより安全であるとも言えます。
  ただし、だからと言って妄信することは危険ですので、利用する際には契約内容をよく確認するなどして、どのような体制でクラウドサービスが提供されているのかを把握しておくことも大切です。
  なお、企業の情報漏洩事件のうち、80%以上は会社内部の要因（操作ミスや悪意を持った内部の人間）によるものと言われています。