企画・広報業務で「あると便利な無料ツール」をご紹介！
今回はPCを使って企画・広報関連の業務をする中で、ちょっと役立つ情報の共有として、私自身が実際に使って便利だなと思うツールをいくつかご紹介いたします。
各ツールの使い道についても併せてご紹介しますので、もし気になるツールがありましたら是非使ってみていただけたらと思います！
１）HPやSNS関連で役立つツール
■サイトデザインのアイディア・イメージ収集に
HP制作をお願いした際などに、希望するデザインのテイストやイメージについて聞かれたことはありませんか？
どんなサイトにしたいかイメージを練る時、一から色々なサイトを探すのは地味に手間がかかりますよね。そんな時は色々な視点から企業のホームページを探せる「ギャラリーサイト」が便利です。 以下に2つご紹介します！（名称をクリックすると各サイトへジャンプしていただけます。）
サイトの種類、特徴、業種、テイスト、色、レイアウト等で参考サイトの絞り込み検索ができます。またモバイルファースト（スマホ最適化）のサイトであるかという条件でも絞り込むことができます。
業種等のジャンルや指定タグ（POP、シンプル、EC等）、色などで参考サイトの絞込検索ができます。
■バナーデザインのアイディア・イメージ収集に
続いて、バナーが探せるギャラリーサイトをご紹介します。
社内でバナー類を制作する時にデザインのヒントが収集できたり、外注で制作を依頼をする際などにも、制作してほしいイメージに近い事例を参考として依頼先に伝えることで、デザインの方向性を「見える化」して共有できます。
カテゴリー、テイスト・色の他、バナーサイズ、インスタグラムやLINEといったメディア別にもデザインを検索できますので、SNS運用時の参考にもなります。
■知識＆スキルアップに役立つツール
企業でLINEアカウントを運用されているケースも多いかと思います。
「LINEキャンパス」では、LINE公式アカウントやLINE広告についてテーマごとに動画が無料視聴できるので、担当者の方の知識・スキルUPにもなりますね！
２）デザイン制作に役立つツール
ここ数年で一気に浸透したので、もう既に使われている方も多いであろう無料で使えるデザインツールです。（機能によって一部有料です。）
用途に応じてチラシや名刺、インスタグラム投稿、プレゼン資料などが作成できます。こういったツールのデザインを一から作れるほか、既製テンプレートやイラスト素材も提供されているので、それをベースにして制作することも出来ます。
なおアクシスの企画・広報支援では、Canvaを用いた各種ツールのオリジナルンプレート作成や操作レクチャー等、デザイン業務内製化のサポートも行っています！
３）アイディアや思考の整理に役立つツール
アイディア出しの時には、マインドマップを用いて思考を「見える化」することで、クリエイティブな発想が生まれやすくなります。また課題解決にはロジックツリーを用いると、論理的思考で情報を整理することができます。
無料でダウンロードできる「マインドマップ作成ツール」です。ロジックツリーとしても使用でき、 作成したマップやツリーはPDFや画像にエクスポートできます。（機能によって一部有料です。）
４）色選びに役立つツール
デザイン制作時に配色に悩みだすと、気づけば沼にはまってしまうこともしばしば。
そういった時には、色の組み合わせを自動で選んでくれるツールが助けてくれます！
Toptal Color Palette Generator
TOP画面自体がカラーピックのようになっており、感覚的に操作ができる配色アイディアツールです。 カーソルを動かすことで画面の色が変わり、色々な色の組み合わせが探せます。
ちなみに、配色に迷ってしまったら、まずは「ベースカラー」「キーカラー」「アクセントカラー」の3色を決めると良いでしょう。各色の使用割合は、前述の記載順に【70：25：5】が黄金比だと言われています。
５）ライティングに役立つツール
文字数制限がある時に、何文字かをいちいち数えるのって大変ですよね。そんな時に自動で文字数や行数をカウントしてくれる便利ツールです。
入力した文字を全角や半角に一発変換できるツールです。
例えば、「ハローワークの求人票を書いたけど、半角文字が混在してエラーが出ているが、どこか見つからない・・・！」というような場合に、元の文章をこのツールで変換して貼り付ければ、エラー箇所を探す手間が省け作業効率がUPします！
おわりに
今回はPCを使って作業する中で、私が実際に使ってみて便利だなと思ったツールを一部ご紹介しました。
他にも便利な無料ツールは色々とありますので、ご興味があればご自身でもぜひ調べてみていただければと思います。そういったツールを活用すれば、今まで出来なかったことができるようになったり、普段の業務がより快適に進められるようになったりするかもしれません。
またアクシスの企画・広報支援では、企画広報業務の内製化のための仕組み導入ご支援も承っております。デザイン制作やSNS運用などの内製化をご検討されている方がいらっしゃいましたら、お気軽にご相談ください。
